Bokföring – grunder och vanliga bokföringsposter
Bokföring är det viktigaste i företaget. Det innebär att alla affärshändelser som företagslån, inköp, försäljning, mm, systematiskt registreras för att ge en rättvisande bild av företagets ekonomiska situation. En korrekt och uppdaterad bokföring underlättar inte bara intern uppföljning och beslutsfattande, utan är även avgörande för att uppfylla lagkrav och säkerställa att företaget kan redovisa sina skatter och avgifter korrekt.
Här visar vi grunderna inom bokföring, varför det är viktigt samt hur man organiserar sina bokföringsposter, samt en tabell med några av de vanligaste bokföringsposterna enligt den svenska BAS-kontoplanen.
Vad är bokföring?
Bokföring innebär att företaget registrerar (bokför) av alla finansiella transaktioner som sker inom ett företag. Det innebär att varje köp, försäljning, betalning och inkomst dokumenteras med exakta belopp, datum och konton. Bokföringen bygger på principer som:
- Dubbel bokföring
Varje transaktion registreras med en debetpost och en motsvarande kreditpost. - Korrekt dokumentation
Varje post bör ha stöd i fakturor, kvitton eller andra relevanta underlag. - Löpande redovisning
Bokföringen sker kontinuerligt under året för att säkerställa att den finansiella informationen alltid är aktuell.
En väl fungerande bokföring ger inte bara en tydlig bild av företagets ekonomi, utan bidrar även till att upptäcka fel eller oegentligheter i ett tidigt skede.
Varför bokföring är viktigt
- Lagkrav
Företag är enligt lag skyldiga att föra bok över sina affärshändelser. Detta är viktigt vid revision och skattekontroller. - Ekonomisk översikt
Genom bokföringen får du en löpande överblick över företagets inkomster och utgifter, vilket hjälper till att fatta välgrundade ekonomiska beslut. - Skatteberäkning
Korrekt bokföring underlättar beräkningen av skatter och avgifter, såsom moms, företagsskatt och arbetsgivaravgifter. - Företagsutveckling
Analys av bokslut och löpande redovisning ger insikter som kan leda till effektivare kostnadsstyrning och bättre lönsamhet.
Vanliga bokföringsposter och kontoplan
Här ärnågra av de vanligaste bokföringsposterna enligt den svenska BAS-kontoplanen. Tabellen visar konto, kontonamn samt en kort beskrivning av vad de representerar.
| Konto | Kontonamn | Beskrivning |
|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | Fordringar på kunder för försäljningar på kredit |
| 1930 | Företagskonto/Bank | Företagets likvida medel på bankkonto |
| 2440 | Leverantörsskulder | Skulder till leverantörer för inköp på kredit |
| 2611 | Utgående moms | Moms som läggs på försäljningspriser och redovisas till Skatteverket |
| 2641 | Ingående moms | Moms som betalas vid inköp och kan dras av från utgående moms |
| 3010 | Försäljning | Intäkter från försäljning av varor eller tjänster |
| 4010 | Varuinköp | Kostnader för inköp av varor som säljs |
| 7010 | Lönekostnader | Kostnader för anställdas löner |
| 7510 | Arbetsgivaravgifter | Kostnader för arbetsgivaravgifter som betalas utöver löner |
Tabellen ovan utgör en översikt över några centrala konton i bokföringen. För varje transaktion i företaget görs en dubbel bokföring där minst två konton påverkas – ett debet och ett kredit. Exempelvis, vid en försäljning registreras försäljningsintäkten på konto 3010 (kredit) och samtidigt ökar kundfordringarna på konto 1510 (debet).
Hur företaget kan göra en effektiv bokföring
- Välj rätt bokföringsprogram – Moderna digitala system förenklar hanteringen av bokföringsdata, automatiserar många processer och minskar risken för fel.
- Upprätta tydliga rutiner – Definiera arbetsflöden för hur affärshändelser ska dokumenteras, registreras och kontrolleras.
- Utbilda personalen – Se till att de anställda som arbetar med bokföring har rätt kunskap och förståelse för gällande redovisningsprinciper.
- Anlita expertstöd – Vid behov kan en revisor eller redovisningskonsult hjälpa till att säkerställa att bokföringen sköts enligt lagkrav och bästa praxis.
- Regelbunden uppföljning – Genom att kontinuerligt jämföra bokföringens resultat med företagets verkliga ekonomi kan eventuella avvikelser upptäckas och åtgärdas i tid.
Har du frågor om hur du kan förbättra din bokföring eller vill ha tips på lämpliga bokföringsprogram är det alltid en god idé att konsultera en redovisningsexpert. På så sätt kan du vara säker på att din ekonomiska rapportering är både korrekt och användbar för företagets strategiska utveckling
Bokföringsprogram
Det finns många bra bokföringsprogram online, om du vill sköta din bokföring själv. Exempelvis:
