Redovisning

Redovisning är en av de viktigaste delarna i ett företags ekonomi. Du ska registrera, sammanställa och analysera ekonomisk information för att få en tydlig bild av företagets ekonomiska situation. Det är la på att ha en välskött redovisning.

Vad innebär redovisning?

Redovisning omfattar alla processer som rör företagets ekonomi, från bokföring av dagliga transaktioner till att upprätta årsredovisning och deklarera skatt.

Löpande bokföring

Den löpande bokföringen innebär att alla ekonomiska händelser registreras i företagets bokföringssystem. Det kan till exempel handla om:

• Försäljning av varor och tjänster (fakturering)
• Betalning av leverantörsfakturor
• Löner och personalutgifter
• Skatter och avgifter
• Inköp av material eller varor
• Avskrivningar på inventarier

Exempel: Om du driver en webbutik och säljer en produkt för 1 000 kr inklusive moms (25 %), måste du bokföra:

• Intäkt: 800 kr (exkl. moms)
• Moms: 200 kr
• Totalt: 1 000 kr

Detta görs med hjälp av ett bokföringsprogram eller manuellt i en bokföringsbok om du har en mindre verksamhet.

Bokslut och årsredovisning

Vid räkenskapsårets slut ska ett bokslut göras, vilket innebär att alla intäkter och kostnader sammanställs. Aktiebolag och vissa andra bolagsformer måste även upprätta en årsredovisning som skickas in till Bolagsverket.

Ett bokslut består av:

• Resultaträkning – Visar företagets intäkter och kostnader under året.
• Balansräkning – Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid årets slut.

Exempel: Om ditt företag haft intäkter på 500 000 kr och kostnader på 300 000 kr under året, blir resultatet:

• Intäkter: 500 000 kr
• Kostnader: 300 000 kr
• Vinst: 200 000 kr

Om du driver ett aktiebolag beskattas vinsten med bolagsskatt (20,6 %), vilket innebär att du måste avsätta pengar för skatt innan du kan ta ut eventuell utdelning.

Skatter och moms

Alla företag i Sverige är skyldiga att rapportera och betala skatt. De vanligaste skatterna för företag är:

• Moms (mervärdesskatt) – De flesta företag måste deklarera moms, antingen månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.
• Arbetsgivaravgifter och personalskatt – Om du har anställda ska du betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på deras löner.
• Bolagsskatt – Aktiebolag betalar 20,6 % i skatt på vinsten.

Exempel på momsredovisning:
Om ditt företag har sålt varor och tjänster för totalt 125 000 kr inklusive 25 % moms, ska du rapportera:

• Försäljningsintäkt: 100 000 kr
• Utgående moms: 25 000 kr
• Om du haft inköp med ingående moms (t.ex. 5 000 kr), får du dra av detta och betala in nettomoms på 20 000 kr till Skatteverket.

Redovisning är viktigt

Att ha ordning på sin redovisning är avgörande av flera skäl:

• Efterlevnad av lagar och regler – Alla företag måste följa bokföringslagen och skattebestämmelser.
• Ekonomisk insikt – En uppdaterad bokföring ger en tydlig bild av hur företaget går.
• Underlag för beslut – Om du vill expandera, anställa eller investera behöver du ha koll på ekonomin.
• Lättare att få företagslån och finansiering – Banker och investerare kräver tydliga ekonomiska rapporter.
• Förenklar skatter och deklaration – En bra redovisning gör det lättare att rapportera rätt siffror till Skatteverket.

Ska man göra det själv eller anlita en redovisningsbyrå?

Alternativ 1: Göra det själv

Om du driver ett mindre företag kan du sköta redovisningen själv med hjälp av bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bokio. Dessa program gör det enkelt att bokföra transaktioner, skicka fakturor och hantera momsredovisning.

Fördelar:

• Billigare än att anlita en redovisningsbyrå
• Full kontroll över företagets ekonomi
• Digitala lösningar förenklar processen

Nackdelar:

• Tidskrävande om du inte har kunskap
• Risk för fel som kan bli dyra vid en revision

Alternativ 2: Anlita en redovisningsbyrå

Om du vill spara tid och minimera risken för misstag kan du anlita en redovisningsbyrå. De kan hantera allt från löpande bokföring till bokslut och deklaration.

Fördelar:

• Sparar tid och ger trygghet
• Experter ser till att allt blir rätt
• Kan ge rådgivning kring skatter och ekonomi

Nackdelar:

• Kostar mer än att göra det själv
• Du har mindre insyn i dagliga transaktioner

Tips för en bra redovisning

📌 Håll koll på viktiga datum – Momsdeklaration, arbetsgivardeklaration och bokslut har fasta deadlines.
📌 Digitalisera kvitton och fakturor – Använd appar för att skanna och lagra dem digitalt.
📌 Separera företagets och privata pengar – Ha alltid ett separat företagskonto.
📌 Använd ett bokföringsprogram – Automatisera så mycket som möjligt för att spara tid.
📌 Ta hjälp vid behov – Om du är osäker, anlita en redovisningskonsult.