Kontrollbalansräkning

Att driva ett företag innebär många ekonomiska utmaningar och risker. En av de mest kritiska situationerna som kan uppstå är om företaget hamnar i ekonomiska svårigheter och riskerar att förlora sitt egna kapital. När detta inträffar måste styrelsen enligt lag upprätta en kontrollbalansräkning för att utvärdera företagets finansiella ställning.

Detta är särskilt viktigt för företag som har tagit företagslån eller använt andra former av företagsfinansiering, inklusive företagslån utan säkerhet och lån utan borgensman. I denna artikel går vi igenom vad en kontrollbalansräkning är, när den behövs och hur den påverkar företagets framtid.

Vad är en kontrollbalansräkning?

En kontrollbalansräkning är en särskild ekonomisk rapport som ska upprättas när det finns misstankar om att företagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Syftet med kontrollbalansräkningen är att avgöra om företaget har en tillräckligt stabil finansiell situation för att fortsätta sin verksamhet eller om åtgärder behöver vidtas, såsom kapitaltillskott eller avveckling.

Enligt aktiebolagslagen (ABL) är styrelsen skyldig att agera om det finns skäl att anta att företagets eget kapital har sjunkit till en kritisk nivå. Om en kontrollbalansräkning visar att det egna kapitalet är för lågt, måste en extra bolagsstämma hållas för att avgöra företagets framtid.

När måste en kontrollbalansräkning upprättas?

En kontrollbalansräkning måste upprättas om det finns misstankar om att:

• Det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet.
• Företaget har förlorat en betydande del av sina tillgångar.
• Företaget har svårigheter att betala sina skulder.

Styrelsen har en skyldighet att agera skyndsamt för att säkerställa att företaget följer lagen och undviker personlig betalningsansvar för dess företrädare.

Hur upprättas en kontrollbalansräkning?

För att upprätta en kontrollbalansräkning behöver företaget gå igenom följande steg:

1. Inventera tillgångar och skulder – Företaget gör en grundlig genomgång av sina tillgångar och skulder för att få en korrekt bild av sin ekonomiska situation.
2. Beräkna eget kapital – Genom att jämföra tillgångar och skulder kan man fastställa hur mycket eget kapital som finns kvar.
3. Granska och verifiera – Kontrollbalansräkningen måste granskas av en revisor om företaget har en sådan.
4. Beslut på bolagsstämma – Om kontrollbalansräkningen visar att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet, måste bolagsstämman ta ställning till om företaget ska likvideras eller om åtgärder ska vidtas för att återställa kapitalet.

Kontrollbalansräkning och företagsfinansiering

Företag som befinner sig i en ekonomiskt svår situation kan behöva olika former av företagsfinansiering för att återställa sin balansräkning. Företagslån är en av de vanligaste lösningarna, och det finns flera alternativ att överväga:

Företagslån utan säkerhet

Ett företagslån utan säkerhet innebär att företaget kan låna pengar utan att behöva ställa egendom eller tillgångar som pant. Detta kan vara en bra lösning för företag som snabbt behöver kapital för att återställa sin ekonomi. Däremot innebär det ofta högre räntor och strängare krav på återbetalningsförmåga.

Lån utan borgensman

För företag som inte har möjlighet att ställa en borgensman kan lån utan borgensman vara ett alternativ. Dessa lån kan vara svårare att få eftersom långivaren tar en högre risk, men de kan vara avgörande för att företaget ska kunna återhämta sig.

Andra finansieringslösningar

Utöver företagslån kan företag använda sig av andra finansieringsmetoder, såsom:

• Riskkapital
• Factoring (fakturabelåning)
• Nyemissioner
• Offentliga bidrag och stöd

Konsekvenser av att inte upprätta en kontrollbalansräkning

Om styrelsen inte upprättar en kontrollbalansräkning när det behövs, kan det leda till allvarliga konsekvenser:

• Personligt betalningsansvar – Styrelseledamöterna kan bli personligt ansvariga för företagets skulder om de inte agerar enligt lagen.
• Tvångslikvidation – Om en kontrollbalansräkning inte görs, kan Bolagsverket eller en domstol besluta att företaget ska likvideras.
• Försämrat förtroende – Företagets rykte kan skadas om det inte hanterar sin ekonomi på ett ansvarsfullt sätt, vilket kan göra det svårare att få företagsfinansiering i framtiden.

Hur kan företag undvika en kontrollbalansräkning?

För att minska risken att hamna i en situation där en kontrollbalansräkning blir nödvändig bör företag:

1. Ha en stabil ekonomisk plan – Se till att företagets budget och kassaflöde är hållbara.
2. Övervaka det egna kapitalet – Regelbundna ekonomiska analyser kan hjälpa företaget att agera innan kapitalet blir för lågt.
3. Använda ansvarsfull företagsfinansiering – Att ta företagslån utan säkerhet eller lån utan borgensman bör göras med en tydlig återbetalningsplan.
4. Diversifiera intäktskällor – Att ha flera inkomstkällor minskar risken för plötsliga ekonomiska problem.